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09/11/2026 - V2026.46.2.7

Implementações realizadas na versão​

Emissão de NFS-e pelo padrão nacional com IBS/CBS​

O que muda​

-Emissão de NFS-e pelo Sistema Nacional (Sefin Nacional) com o grupo IBS/CBS, independente da cidade da filial.

  • Nova operadora NACIONAL na filial, com verificação de convênio do município (as operadoras atuais continuam como estão).
  • Cadastro de serviço com código de tributação nacional, NBS e indicador de operação (3 colunas em mercadoria + tabelas nfse_nbs e nfse_indicador_operacao).
  • Envio lê os dados do cadastro do serviço e grava os valores de IBS/CBS devolvidos pela nota autorizada.
  • DANFSe local em DevExpress (leiaute v2.0), pois a API oficial de DANFSe foi desativada.

Emissão de MDF-e (manifesto eletrônico de documentos fiscais)​

Fiscal — MDF-e​

1. Visão geral​

O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é o documento que informa à SEFAZ (a Secretaria da Fazenda, que autoriza o manifesto) quais notas fiscais (NF-e) estão dentro de um veículo durante a viagem. No ConstruFarma ele é montado, enviado, acompanhado, encerrado, cancelado e impresso em uma única tela, o Gerenciador de MDF-e, a partir das NF-e que a própria filial já emitiu.

A emissão e o encerramento do manifesto ficam a cargo exclusivo do usuário: o sistema não emite nem encerra nada sozinho. Este manual mostra como usar a ferramenta passo a passo.

Onde encontrar:

  • Emitir e acompanhar manifestos: menu Funções operacionais → Notas Fiscais → "Gerenciador de MDF-e".
  • Cadastrar veículos: menu Cadastro → "Veículos".
  • Configurar a filial: menu Cadastro → Empresa → "Filial", aba "MDF-e".
  • Liberar o acesso: menu Cadastro → Empresa → Funcionário → "Funcionário", aba "Privilégios".

O MDF-e não depende de módulo contratado: qualquer filial pode emitir, e o acesso é controlado pelos privilégios do usuário.


2. Conceitos que você precisa conhecer​

2.1. Ambiente: Homologação e Produção​

Cada filial emite em um dos dois ambientes:

  • 2 - Homologação: ambiente de testes. O manifesto não tem valor fiscal. As telas mostram a faixa vermelha "AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO — MDF-e SEM VALOR FISCAL" e o DAMDFE sai com a tarja "SEM VALOR FISCAL – EMITIDO EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO".
  • 1 - Produção: ambiente real. O manifesto vale juridicamente.

O ambiente do MDF-e é separado do ambiente da NF-e da filial. A numeração do manifesto é um contador único por filial: o primeiro manifesto em Produção continua do último número usado em Homologação.

2.2. Status do manifesto​
StatusO que significa
Em digitaçãoManifesto em montagem, ou enviado sem resposta da SEFAZ. Ainda não vale.
RejeitadoA SEFAZ recusou. O motivo aparece na coluna "Último retorno da SEFAZ". Corrija e transmita de novo.
AutorizadoA SEFAZ aceitou. É o status em que se encerra, se cancela e se inclui condutor.
EncerradoA viagem foi encerrada. Não pode ser desfeito.
CanceladoO manifesto foi cancelado. Não pode ser desfeito.
2.3. DAMDFE​

É a folha impressa do manifesto, que acompanha a carga. No ConstruFarma o DAMDFE é simplificado: traz a logomarca da filial, os dados do emitente, a chave de acesso, o QR Code, a placa do veículo, os condutores e a relação das NF-e. Ele é montado com os dados salvos no manifesto.

2.4. Quais NF-e entram no manifesto​

A lista de seleção só oferece NF-e que cumprem tudo isto:

  • modelo 55, de saída, autorizada e emitida pela filial em que você está;
  • finalidade Normal ou Devolução;
  • ainda fora de outro manifesto;
  • todas da mesma UF de destino: um manifesto atende uma única UF de descarregamento.

A NF-e fica presa ao manifesto que a contém (em digitação, rejeitado, autorizado ou encerrado) e não aparece na seleção de outro manifesto do mesmo ambiente: um manifesto de Homologação não prende a NF-e para a Produção. Ela volta a ficar disponível quando o manifesto é cancelado, é excluído, ou quando você a tira da lista com "Remover NF-e" e grava. A NF-e de um manifesto encerrado não volta a ficar disponível.

2.5. O gerenciador trabalha na filial logada​

O Gerenciador de MDF-e lista só os manifestos da filial em que você está e só nela é possível gravar, excluir, transmitir, encerrar ou cancelar. Para emitir por outra filial, entre nela.

2.6. Termos que aparecem na tela​
TermoO que é
Chave de acessoNúmero de 44 dígitos que identifica o manifesto (ou a NF-e)
UF de descarregamento / UF fimA UF de destino das NF-e do manifesto
UF inícioA UF da filial que emite
NCMClassificação fiscal do produto (8 dígitos)
RNTRCRegistro do transportador, pedido só para veículo arrendado

3. Preparar o uso (uma vez só)​

3.1. Aba "MDF-e" do cadastro de Filial​

Menu Cadastro → Empresa → "Filial", aba "MDF-e" (fica depois da aba "NF-e"). A tela abre sem filial carregada: use "Pesquisar (F8)" para escolher a filial e "Editar (F6)" para alterar.

Cadastro de filial na aba MDF-e, com o grupo Ambiente do MDF-e (1 - Produção e 2 - Homologação), o tipo de carga predominante, a descrição do produto predominante, a série e o último número emitido, e o texto de orientação em cinza.

CampoO que fazValor inicial
"Ambiente do MDF-e:" ("1 - Produção" ou "2 - Homologação")Escolhe para onde o manifesto é enviado. O texto da própria tela orienta: "Mantenha o ambiente em homologação até concluir os testes da filial."2 - Homologação
"Tipo de carga predominante:"Já vem preenchido em cada manifesto novo; pode ser trocado no manifesto. Opções: 01 - Granel sólido, 02 - Granel líquido, 03 - Frigorificada, 04 - Conteinerizada, 05 - Carga geral, 06 - Neogranel, 07 a 11 - Perigosa (granel sólido, granel líquido, carga frigorificada, conteinerizada, carga geral) e 12 - Granel pressurizada.05 - Carga geral
"Descrição do produto predominante:" (até 120 caracteres, só maiúsculas)Já vem no campo "Produto predominante:" de cada manifesto novo. Obrigatória para salvar a filial.MEDICAMENTOS E PRODUTOS FARMACEUTICOS
"Série:"Série da numeração, de 0 a 999 (de 920 a 969 são reservadas). Só pode ser alterada com a filial já cadastrada e na base da própria filial; a tela avisa: "A série só pode ser alterada depois do cadastro, na base da própria filial."1
"Último número emitido:"Só leitura. O próximo manifesto usa este número mais 1.0
  • Trocar a série não recomeça a numeração em 1. Se a filial já numerou algum MDF-e, o sistema pergunta "A filial já tem MDF-e numerado. Trocar a série {0} pela série {1}?" e avisa "A numeração continua a partir do último número usado ({2}), e os manifestos já numerados mantêm a série e o número que receberam."
  • O número reservado de um manifesto excluído não é reaproveitado.
  • O manifesto é assinado com o certificado digital da filial, informado na aba "NF-e", no campo "Serial do certificado digital:". Sem ele, a transmissão não acontece.
3.2. Privilégios do funcionário​

Em Cadastro → Empresa → Funcionário → "Funcionário", aba "Privilégios", sub-aba "Retaguarda", marque o que cada pessoa pode fazer. Se o funcionário tem perfil de usuário, valem os privilégios do perfil.

PrivilégioOnde marcarO que libera
"Veículos""Cadastros" (último item da lista)O item Cadastro → Veículos
"Gerenciador de MDF-e""Funções Operacionais", link "Gerenciador de Notas Fiscais"O item Gerenciador de MDF-e e todas as ações dele, além do aviso na tela principal
"Cancelar MDF-e"Mesmo quadro do anterior, logo abaixoO botão "Cancelar MDF-e". Só pode ser marcado com "Gerenciador de MDF-e" marcado
  • Ninguém recebe esses privilégios automaticamente: o administrador libera.
  • Sem o privilégio, o item some do menu sem aviso; o botão "Cancelar MDF-e" fica cinza.
  • Os privilégios são lidos ao entrar no sistema: o funcionário precisa sair e entrar de novo depois de a liberação ser feita.
3.3. Cadastro de veículo​

Menu Cadastro → "Veículos". A tela abre bloqueada: use "Novo (F5)" para cadastrar, "Editar (F6)" para alterar, "Pesquisar (F8)" para localizar pela placa, "Salvar (F11)" e "Cancelar (F12)". O cadastro é da rede toda: qualquer filial pode usar um veículo ativo.

Tela Cadastro de veículo aberta e bloqueada, com situação, placa, UF, RENAVAM, descrição, tara, capacidades, rodado, carroceria, a caixa Veículo próprio, o quadro Proprietário (veículo arrendado) e os botões Novo, Editar e Pesquisar.

CampoO que faz
"Situação:" (ATIVO ou INATIVO)Veículo INATIVO não aparece na lista do manifesto. Só pode haver um veículo ATIVO por placa.
"Placa:"Obrigatória, no formato ABC1234 ou ABC1D23 (Mercosul). Hífen e símbolos são ignorados.
"UF:"Obrigatória. UF de licenciamento.
"RENAVAM:"Opcional. Se preenchido, de 9 a 11 dígitos.
"Descrição:"Opcional. Aparece junto da placa na lista do manifesto ("PLACA - descrição").
"Tara (kg):"Obrigatória, maior que zero, até 999999.
"Capacidade (kg):" e "Capacidade (m³):"Opcionais, até 999999 e até 999.
"Rodado:"Lista fechada: 01 - Truck, 02 - Toco, 03 - Cavalo mecânico, 04 - VAN, 05 - Utilitário, 06 - Outros. Inicia em 06 - Outros.
"Carroceria:"Lista fechada: 00 - Não aplicável, 01 - Aberta, 02 - Fechada/Baú, 03 - Granelera, 04 - Porta contêiner, 05 - Sider. Inicia em 00 - Não aplicável.
"Veículo próprio (desmarque se for arrendado)"Vem marcada. Desmarcada, libera o quadro "Proprietário (veículo arrendado)" ("CPF/CNPJ:", "Nome:", "IE:", "UF:", "RNTRC:"). O tipo de proprietário é sempre "Outros": a tela avisa "Tipo de proprietário: Outros. Transportador autônomo (TAC) ainda não é suportado."

Atenção: o sistema aceita cadastrar veículo arrendado, mas o manifesto só pode ser emitido com veículo próprio. Veículo de terceiro é recusado na validação.

Ao incluir um veículo em uma loja, o sistema grava primeiro na central, que precisa estar online.


4. O Gerenciador de MDF-e​

Menu Funções operacionais → Notas Fiscais → "Gerenciador de MDF-e".

Gerenciador de MDF-e com a faixa vermelha de ambiente de homologação, os filtros Lançamento de, até, Status e Placa, a grade de manifestos com número, série, lançamento, emissão, status, ambiente, placa, UF início, UF fim, NF-e, valor, peso e chave de acesso, e os botões Novo, Visualizar, Excluir, Transmitir, Encerrar, Cancelar MDF-e, Incluir condutor, Consultar situação, DAMDFE, Consultar não encerrados e Status do serviço.

4.1. Filtros​

A tela abre já pesquisando. A pesquisa também roda ao clicar em "Pesquisar".

  • "Lançamento de:" e "até": período em que o manifesto foi criado. Ao abrir, são os últimos 30 dias. Data inicial maior que a final dá o erro "A data inicial não pode ser maior que a data final."
  • "Status:": Todos, Em digitação, Rejeitado, Autorizado, Encerrado ou Cancelado.
  • "Placa:": o começo da placa. Hífen e minúsculas são ignorados.

A lista mostra do manifesto mais novo para o mais antigo, até 1000 linhas. Colunas: "Número", "Série" (vazios até a primeira transmissão), "Lançamento", "Emissão", "Status", "Ambiente", "Placa", "UF início", "UF fim", "NF-e" (quantidade), "Valor (R$)", "Peso (kg)", "Chave de acesso", "Protocolo" e "Último retorno da SEFAZ".

4.2. O que cada botão faz e quando fica habilitado​

Durante qualquer operação nenhum botão fica habilitado. Os botões que agem sobre um manifesto exigem uma linha selecionada; só o DAMDFE aceita várias.

BotãoO que fazHabilitado quando o status é
"Novo"Abre um manifesto em branco da filial logadaSempre
"Editar" / "Visualizar" (o texto muda sozinho)Abre o manifesto. O duplo clique na linha faz o mesmoEditar: Em digitação (nunca enviado) e Rejeitado. Visualizar: os demais
"Excluir"Exclui o manifesto, com confirmaçãoEm digitação (nunca enviado) e Rejeitado
"Transmitir"Envia à SEFAZ, com confirmaçãoEm digitação e Rejeitado
"Encerrar"Encerra a viagemAutorizado
"Cancelar MDF-e"Cancela o manifestoAutorizado, até 24 horas depois da autorização e com o privilégio
"Incluir condutor"Acrescenta um motoristaAutorizado
"Consultar situação"Pergunta à SEFAZ como está o manifesto e atualiza o ConstruFarma com o que ela informaAutorizado, Encerrado e Cancelado
"DAMDFE ▾"Menu de impressão do DAMDFE (seção 7)Autorizado, Encerrado e Cancelado
"Consultar não encerrados"Lista o que a SEFAZ considera aberto para o CNPJ da filialSempre
"Status do serviço"Mostra se a SEFAZ está respondendoSempre

Um manifesto Em digitação que já tem chave de acesso (envio que ficou sem resposta) não pode ser editado nem excluído: use "Transmitir", que consulta a SEFAZ antes de reenviar.


5. Montar e transmitir um manifesto​

Clique em "Novo". A janela "Manifesto eletrônico (MDF-e)" abre com quatro abas e, no rodapé, os botões "Validar", "Salvar" e "Transmitir".

Janela Manifesto eletrônico (MDF-e) em branco, com a faixa vermelha de homologação e o cabeçalho Número: definido na primeira transmissão, Status: Em digitação. Na aba Viagem aparecem o veículo, o início previsto da viagem, o quadro Condutores (de 1 a 10) com funcionário, nome, CPF e os botões Adicionar e Remover, o quadro UFs de percurso (na ordem da viagem) com os botões Adicionar, Subir, Descer e Remover, e os botões Validar, Salvar e Transmitir.

5.1. Aba "Viagem"​
CampoComo preencher
"Veículo:"Obrigatório. A lista traz só veículos ativos e próprios, no formato "PLACA - descrição".
"Início previsto da viagem:"Opcional. Marque a caixa para informar data e hora; desmarcada, a data não é enviada.
"Condutores (de 1 a 10)"Informe de 1 a 10 condutores. Escolha um "Funcionário:" (nome e CPF vêm sozinhos) ou digite "Nome:" e "CPF:", e clique em "Adicionar". Não pode repetir CPF. O que está digitado e não foi adicionado não entra no manifesto.
"UFs de percurso (na ordem da viagem)"Opcional, até 25. Informe só as UFs entre a de início (a da filial) e a de fim (a das NF-e), na ordem em que o veículo passa. Use "Subir" e "Descer" para ordenar. Não pode repetir UF, nem a de início, nem a de fim.
5.2. Aba "Documentos"​

  1. Clique em "Adicionar NF-e". Abre a janela "Selecionar NF-e para o manifesto".

  1. Ajuste o período em "Emissão de:" e "até" (últimos 7 dias ao abrir) e clique em "Pesquisar". A lista vem agrupada por UF de destino, com até 500 NF-e, as mais recentes do período.
  2. Marque as NF-e de uma mesma UF e clique em "Incluir selecionadas".
  3. Para tirar uma nota, selecione a linha e clique em "Remover NF-e".

A grade mostra "Chave de acesso da NF-e", "UF", "Município", "CEP", "Valor (R$)", "Peso bruto (kg)" e "NCM".

Atenção: cada NF-e que entra ou sai refaz os totais (quantidade, valor, peso, UF de fim e NCM), e isso sobrescreve peso e NCM corrigidos à mão. Corrija o peso depois de montar a lista de NF-e.

5.3. Aba "Carga"​
CampoComo preencher
"Valor total da carga (R$):"Só leitura: soma das NF-e. Precisa ser maior que zero.
"Peso bruto total (kg):"Soma das NF-e, mas pode ser corrigido (4 casas, com vírgula). Precisa ser maior que zero. O peso da NF-e vem dos volumes dela: nota sem volumes traz zero.
"Tipo de carga:"Vem do cadastro da filial e pode ser trocado aqui (mesmas opções da seção 3.1).
"Produto predominante:"Obrigatório (até 120 caracteres). Vem do cadastro da filial.
"NCM do produto predominante:"8 dígitos (ou 2, só o capítulo). Vem preenchido com o NCM do item de maior valor da NF-e de maior valor, quando esse NCM tem 8 dígitos válidos. Com uma única NF-e, os 8 dígitos são obrigatórios.

Exemplo: duas NF-e, de R$ 1.000,00 (12,5 kg) e de R$ 2.500,00 (30,0 kg), dão valor total de R$ 3.500,00 e peso de 42,5000 kg. O NCM sai da NF-e de R$ 2.500,00.

5.4. Aba "Observações"​

"Informações complementares (enviadas no MDF-e):", opcional, até 2000 caracteres.

5.5. Validar, Salvar e Transmitir​
BotãoO que faz
"Validar"Confere tudo sem gravar e sem falar com a SEFAZ. Sucesso: "Nenhum problema encontrado. O manifesto pode ser transmitido." Os problemas aparecem numa lista.
"Salvar"Grava sem validar. Serve para guardar um rascunho incompleto e voltar depois.
"Transmitir"Pede confirmação ("Gravar e transmitir o MDF-e à SEFAZ?" se o manifesto é novo ou foi alterado na tela; "Transmitir o MDF-e à SEFAZ?" se já está gravado e sem alteração), grava quando for o caso, valida e envia. A SEFAZ responde na hora. Na primeira transmissão o sistema reserva o número do manifesto.

Depois de transmitir:

  • Autorizado: aparece "MDF-e autorizado. Protocolo {0}." e o manifesto vira Autorizado. O XML autorizado também é salvo na pasta MDFE do sistema, numa subpasta com a data do dia.
  • Rejeitado: o manifesto vira Rejeitado, com o motivo em "Último retorno da SEFAZ". Corrija com "Editar" e transmita de novo.
  • SEFAZ indisponível ou sem resposta: o manifesto continua Em digitação, já com chave, e abre somente para consulta com o aviso "Envio sem resposta: transmita de novo". Use "Status do serviço" para ver se a SEFAZ voltou e clique em "Transmitir" de novo: o sistema consulta a SEFAZ antes de reenviar e, se ela já tem o manifesto autorizado, só grava a autorização, sem reenviar.

6. Operações do manifesto​

Selecione o manifesto na lista. As ações 6.1 a 6.3 abrem uma janela própria, com os botões "Confirmar" (o texto muda para o nome da ação) e "Voltar". O sistema sempre pede confirmação, e qualquer falha mantém a janela aberta com o que você digitou.

6.1. Encerrar​

Informe em "Local e data do encerramento":

  • "UF:" e "Município:": já vêm sugeridos com o município do último descarregamento;
  • "Data do encerramento:": vem com a data de hoje. Não aceita data futura nem anterior à autorização.

Confirme em "Encerrar o MDF-e na SEFAZ? O encerramento não pode ser desfeito." Quando a SEFAZ registra, o manifesto vira Encerrado.

6.2. Cancelar MDF-e​

Exige o privilégio "Cancelar MDF-e", manifesto Autorizado e prazo de 24 horas depois da autorização. A janela mostra o limite em "O cancelamento é aceito até {data e hora} (24 horas depois da autorização) e só se a viagem não começou."

  • "Justificativa (de 15 a 255 caracteres):" (com contador). Espaços repetidos não contam.
  • Marque "Confirmo que a viagem ainda não começou" (vem desmarcada). Sem a marca, o cancelamento é recusado.

Confirme em "Cancelar o MDF-e na SEFAZ? O cancelamento não pode ser desfeito." Quando a SEFAZ registra, o manifesto vira Cancelado e as NF-e dele ficam livres para outro manifesto.

6.3. Incluir condutor​

A janela mostra "Condutores do manifesto:" (os atuais). Escolha um "Funcionário:" ou digite "Nome:" e "CPF:". O manifesto aceita no máximo 10 condutores. Confirme em "Incluir o condutor no MDF-e na SEFAZ?" O condutor incluído sai no DAMDFE com a marca " (incluído por evento)".

As três janelas de evento mostram, no alto, "MDF-e nº N, série S" e a chave e o protocolo do manifesto, e repetem essas linhas no texto da confirmação.

6.4. Consultar situação​

Não pede confirmação. Pergunta à SEFAZ como está o manifesto e atualiza o ConstruFarma: grava o encerramento, o cancelamento ou o condutor que a SEFAZ já tem e o sistema ainda não. Se houver divergência que o sistema não pode corrigir, ele avisa e manda acionar o suporte.

6.5. Consultar não encerrados​

Ao abrir, a janela "MDF-e não encerrados na SEFAZ" consulta a SEFAZ sozinha, pelo CNPJ da filial e no ambiente atual dela. A lista traz "Número", "Série", "Emissão (mês)", "Nesta base", "Status nesta base", "Placa", "UF fim", "Chave de acesso" e "Protocolo".

  • Aparecem também manifestos emitidos fora do ConstruFarma (outro sistema ou outra base) com o mesmo CNPJ. Nesses, "Nesta base" fica desmarcado e placa e UF ficam vazias.
  • Selecione a linha e clique em "Encerrar" (ou dê duplo clique). Para encerrar um manifesto de fora, o sistema avisa que ele não está nesta base e pede confirmação.
  • O manifesto desta base só encerra com status Autorizado; nos outros, a janela orienta a acertar a situação pelo Gerenciador.
  • "Consultar de novo" refaz a consulta.
6.6. Status do serviço​

Mostra se a SEFAZ está respondendo, no ambiente da filial. A caixa traz "Status do serviço do MDF-e na SVRS, ambiente de {0}: {1}." e "Tempo médio de resposta: {0} s." Só é sucesso quando a SEFAZ informa que o serviço está em operação; qualquer outra resposta aparece como falha.

6.7. Excluir​

Só vale para manifesto Em digitação (nunca enviado) ou Rejeitado. O número já reservado não é reutilizado, e as NF-e ficam livres para outro manifesto.


7. Imprimir o DAMDFE​

Selecione um ou vários manifestos e clique em "DAMDFE ▾" (ou use o botão direito do mouse, que traz só "Pré-visualizar DAMDFE" e "Imprimir DAMDFE...").

OpçãoO que faz
"Pré-visualizar"Abre uma janela só com todos os documentos selecionados, cada um com a sua "Folha X/Y".
"Imprimir..."Pergunta a impressora uma vez (janela "Selecionar impressora:") e imprime um trabalho por manifesto.
"Salvar PDF..."Salva um PDF (nome sugerido: "DAMDFE chave.pdf"). Só com um manifesto selecionado.
"Exportar XML autorizado..."Salva o XML autorizado (nome sugerido: "chave - MDF-e.xml"). Só com um manifesto selecionado.
  • Imprimem manifestos Autorizados, Encerrados e Cancelados. Em digitação e Rejeitado não têm DAMDFE.
  • Encerrados e cancelados saem com uma faixa preta, "MDF-e ENCERRADO em dd/MM/yyyy HH:mm — Protocolo N" ou "MDF-e CANCELADO em dd/MM/yyyy HH:mm — Protocolo N".
  • Na impressão em lote, se um manifesto falhar os outros continuam, e no fim o sistema lista os que ficaram de fora.
  • O DAMDFE usa o cadastro atual da filial (razão social, endereço, logomarca) e a placa copiada na emissão: alterar o cadastro do veículo depois não muda o manifesto. Se o CNPJ da filial for diferente do CNPJ da chave, o DAMDFE não sai.

8. Aviso na tela principal​

Quem tem o privilégio "Gerenciador de MDF-e" vê na faixa de avisos da tela principal um painel com o link "Ver MDF-e abertos" quando existe manifesto Autorizado há mais de 24 horas sem encerrar.

  • Conta só a filial logada, nos dois ambientes (homologação também). Lê só o banco do sistema: não consulta a SEFAZ, então manifesto emitido fora do ConstruFarma não aparece.
  • Texto normal: "1 MDF-e autorizado há mais de 24 h sem encerrar." ou "{N} MDF-e autorizados há mais de 24 h sem encerrar."
  • Quando o mais antigo passa de 25 dias, o texto fica em vermelho: "Crítico: encerre o MDF-e nº {0} em {1}: a SEFAZ bloqueia novos MDF-e." ({1} é "1 dia" ou "N dias"). Passados 30 dias: "Crítico: encerre já o MDF-e nº {0}: a SEFAZ já bloqueia novos MDF-e."
  • O link abre o Gerenciador filtrado em Autorizado, com o período começando na data de lançamento do manifesto autorizado mais antigo da filial.
  • O painel não pode ser dispensado: some quando não há manifesto nessa situação. Atualiza ao entrar no sistema, a cada 3 minutos e depois de cada pesquisa no gerenciador.

9. Passo a passo resumido​

  1. Uma vez só: em Cadastro → Empresa → "Filial", aba "MDF-e", confira ambiente, tipo de carga, produto predominante e série. Em Funcionário → "Privilégios", libere "Veículos", "Gerenciador de MDF-e" e, se for o caso, "Cancelar MDF-e".
  2. Cadastre o veículo em Cadastro → "Veículos", com "Veículo próprio" marcado.
  3. Em Funções operacionais → Notas Fiscais → "Gerenciador de MDF-e", clique em "Novo".
  4. Aba "Viagem": escolha o "Veículo:", adicione de 1 a 10 condutores e, se houver, as UFs de percurso.
  5. Aba "Documentos": "Adicionar NF-e", marque as NF-e de uma mesma UF e "Incluir selecionadas".
  6. Aba "Carga": confira valor, corrija o peso se preciso, e confira o produto e o NCM.
  7. Clique em "Validar", depois em "Salvar" e em "Transmitir".
  8. Com o manifesto Autorizado, imprima o DAMDFE em "DAMDFE ▾".
  9. Ao fim da viagem, selecione o manifesto e clique em "Encerrar".

10. Problemas comuns​

SintomaCausa provávelOnde verificar
Não vejo "Gerenciador de MDF-e" ou "Veículos" no menuFalta o privilégio, ou o funcionário não saiu e entrou depois da liberaçãoFuncionário → "Privilégios" (e perfil de usuário)
O botão "Cancelar MDF-e" está cinzaFalta o privilégio; o manifesto não está Autorizado; passaram 24 horas; ou a liberação foi feita depois de o funcionário entrar no sistemaFuncionário → "Privilégios" (e perfil de usuário); coluna "Status"; sair e entrar de novo no sistema
O veículo não aparece na lista do manifestoEstá INATIVO ou com "Veículo próprio" desmarcadoCadastro → "Veículos"
A NF-e não aparece na seleçãoÉ de entrada, cancelada, complementar, de outra filial, já está em outro manifesto do mesmo ambiente (inclusive encerrado) ou está fora do períodoPeríodo em "Emissão de:"; coluna "Status" do outro manifesto
O peso voltou ao valor anteriorO peso é refeito toda vez que uma NF-e entra ou saiCorrija o peso por último
Não consigo editar nem excluir um manifesto Em digitaçãoO envio ficou sem resposta e ele já tem chaveClique em "Transmitir": ele consulta a SEFAZ antes
A transmissão é recusada porque já há outro manifesto abertoO ConstruFarma não deixa transmitir se a mesma placa já tem manifesto aberto para a mesma UF de destino, nem se há outro autorizado há mais de 30 dias. Manifesto emitido fora do ConstruFarma só aparece na consulta da SEFAZ"Consultar não encerrados"; encerre o que está aberto
Aparece o aviso na tela principal e o manifesto é de testeManifesto de homologação ainda Autorizado"Encerrar" no gerenciador
O DAMDFE não saiManifesto em digitação ou rejeitado; chave, CNPJ, protocolo, data de emissão ou placa não conferemMensagem do resumo da impressão
A transmissão diz que falta certificadoA filial não tem o serial do certificado digitalFilial → aba "NF-e" → "Serial do certificado digital:"
Mudei o ambiente da filial e não consigo transmitir um manifestoO manifesto foi enviado em outro ambiente e só pode ser concluído neleAba "MDF-e" da filial; ou exclua o manifesto, se estiver rejeitado

11. Mensagens da tela​

As mensagens de falha aparecem juntas, sob o cabeçalho "Analisar o seguinte critério:" (ou "Analisar os seguintes critérios:"), com linhas numeradas. Os trechos entre chaves são preenchidos pelo sistema.

11.1. Cadastro de filial e de veículo​
MensagemQuando apareceO que fazer
"MDF-e: informe a descrição do produto predominante (até 120 caracteres)."Descrição vazia ou acima de 120 na aba "MDF-e"Preencha a descrição.
"MDF-e: as séries de 920 a 969 são reservadas à emissão por pessoa física com inscrição estadual."Série entre 920 e 969Use outra série.
"Placa inválida. Informe no formato ABC1234 ou ABC1D23."Placa fora do formatoCorrija a placa.
"Já existe um veículo ativo com esta placa."Salvar um veículo ATIVO com placa já ativa em outro cadastroUse o cadastro existente ou inative o outro.
"Registro inserido/alterado com sucesso!"Veículo ou filial gravadosNada.
"Não foi possível incluir o veículo na central. A inclusão de veículos na loja exige a central online: confira a conexão e tente novamente. O detalhe do erro foi gravado no log do sistema."Incluir veículo numa loja com a central fora do arConfira a conexão e tente de novo.
"O veículo foi incluído na central com o código {0}, mas não foi gravado nesta loja. Não inclua de novo: ele chegará pela replicação."A central gravou e a loja nãoNão inclua de novo; aguarde a replicação.
11.2. Ao validar e transmitir​
MensagemQuando apareceO que fazer
"Selecione o veículo."Veículo não escolhidoEscolha o "Veículo:" na aba "Viagem".
"Informe pelo menos um condutor."Nenhum condutor na listaAdicione um condutor.
"O condutor digitado em Nome/CPF, na aba Viagem, ainda não foi adicionado à lista e não entra no manifesto. Para incluí-lo, clique em Adicionar."Nome ou CPF digitados e não adicionadosClique em "Adicionar".
"Inclua pelo menos uma NF-e no manifesto."Nenhuma NF-e na aba "Documentos"Use "Adicionar NF-e".
"As NF-e do manifesto têm UFs de descarregamento diferentes. Emita um MDF-e por UF de descarregamento."NF-e de UFs diferentesFaça um manifesto por UF de destino.
"Veículo de terceiro (arrendado ou locado) ainda não é aceito na emissão do MDF-e: use um veículo próprio da empresa."Veículo cadastrado como arrendadoUse um veículo próprio.
"Cadastro da filial: informe o logradouro do endereço, com pelo menos {0} caracteres." (e outras iniciadas por "Cadastro da filial:")Dado da filial faltando: CNPJ, razão social, inscrição estadual, endereço, UF, município, CEPComplete o cadastro da filial.
"O valor total da carga deve ser maior que zero."Soma das NF-e zeradaConfira as NF-e do manifesto.
"Informe o peso bruto total da carga, em kg, maior que zero."NF-e sem volumes, peso zeradoInforme o peso na aba "Carga".
"Com uma única NF-e (carga lotação), a SEFAZ exige o CEP de carregamento: confira o CEP no cadastro da filial."Uma só NF-e e filial sem CEPCorrija o CEP da filial.
"Com uma única NF-e (carga lotação), a SEFAZ exige o CEP de descarregamento, que não veio no XML da NF-e."Uma só NF-e sem CEP de destinoConfira a NF-e.
"Com uma única NF-e (carga lotação), informe o NCM do produto predominante com 8 dígitos."Uma só NF-e e NCM incompletoPreencha o NCM com 8 dígitos.
"O veículo {0} já tem o MDF-e {1} autorizado e não encerrado para a UF {2} (a SEFAZ rejeitaria com 611). Encerre o manifesto em aberto antes de emitir um novo."Mesma placa e mesma UF de destino com manifesto abertoEncerre o manifesto em aberto.
"O MDF-e {0} está autorizado e não encerrado há mais de {1} dias: a SEFAZ não autoriza novos MDF-e da filial (rejeição 686). Encerre-o antes de emitir um novo."Manifesto aberto há mais de 30 diasEncerre o manifesto antigo.
"O manifesto já foi enviado à SEFAZ no ambiente de {0}, e a filial agora emite MDF-e no ambiente de {1}. Para concluir este manifesto, volte o ambiente do MDF-e da filial para {0} e transmita de novo. Se ele estiver rejeitado, você também pode excluí-lo e criar outro."Ambiente da filial trocado depois do envioSiga a orientação da mensagem.
"O MDF-e só pode ser gravado, excluído e transmitido na base da filial emissora."Manifesto de outra filialEntre na filial emissora.
"Não foi possível concluir a operação: A filial não tem certificado digital configurado. Informe o número de série do certificado no cadastro da filial (aba NF-e). O detalhe foi gravado no log do sistema."Ao transmitir, filial sem serial do certificado (o "Validar" não detecta)Preencha o serial na aba "NF-e" da filial.
11.3. Seleção de NF-e, gerenciador e resultado do envio​
MensagemQuando apareceO que fazer
"Marque pelo menos uma NF-e.""Incluir selecionadas" sem marcaçãoMarque as NF-e.
"As NF-e marcadas têm descarregamento em UFs diferentes ({0}). Emita um MDF-e por UF de descarregamento: marque só as NF-e de uma UF."Marcação de UFs diferentesMarque só as NF-e de uma UF.
"A pesquisa chegou ao limite de {0} NF-e, e só aparecem as mais recentes do período. Reduza o período para ver as demais."500 NF-e no resultadoReduza o período.
"Transmitir à SEFAZ o manifesto selecionado?""Transmitir" no gerenciadorConfirme para enviar.
"Transmitir o MDF-e à SEFAZ?" / "Gravar e transmitir o MDF-e à SEFAZ?""Transmitir" na janela do manifestoConfirme para enviar.
"Excluir o manifesto nº {0}, série {1}? O número {0} não será reutilizado.""Excluir" num manifesto numeradoConfirme só se for excluir mesmo.
"Excluir o manifesto selecionado? Se ele já tiver número, o número não será reutilizado.""Excluir" num manifesto sem número na listaIdem.
"Há alterações não gravadas. Deseja fechar mesmo assim?"Fechar a janela do manifesto com alteração"Não" para voltar e salvar.
"MDF-e autorizado. Protocolo {0}."A SEFAZ autorizouNada: imprima o DAMDFE.
"Sem resposta utilizável da SEFAZ ({0}): o manifesto pode ter chegado a ela, mas a resposta não veio ou não pôde ser lida. Transmita de novo: o sistema consulta a situação do manifesto antes de reenviar."Falha de comunicação depois do envioClique em "Transmitir" de novo.
"O envio anterior ficou sem resposta. Consultar a situação na SEFAZ e, se ela não tiver recebido o manifesto, transmitir de novo?""Transmitir" num manifesto Em digitação com chaveConfirme.
"O manifesto não foi enviado à SEFAZ: {0}"Erro antes do envioO manifesto continua como estava: corrija e repita.
11.4. Eventos e consultas​
MensagemQuando apareceO que fazer
"Encerrar o MDF-e na SEFAZ? O encerramento não pode ser desfeito.""Confirmar" na janela de encerramentoConfirme só se a viagem terminou.
"Cancelar o MDF-e na SEFAZ? O cancelamento não pode ser desfeito.""Confirmar" na janela de cancelamentoConfirme só se for cancelar.
"Incluir o condutor no MDF-e na SEFAZ?""Confirmar" na janela de inclusão de condutorConfirme para incluir.
"O cancelamento só é permitido em até {0} horas depois da autorização. Encerre o manifesto."Cancelamento fora das 24 horasUse "Encerrar".
"A justificativa deve ter de {0} a {1} caracteres."Justificativa curta ou longaAjuste o texto (de 15 a 255).
"O MDF-e não pode ser cancelado depois que a viagem começou: encerre o manifesto."Caixa "Confirmo que a viagem ainda não começou" desmarcadaMarque a caixa, se for verdade; senão, use "Encerrar".
"A data de encerramento não pode ser futura."Data de encerramento depois de hojeCorrija a data.
"Seu usuário não tem o privilégio de cancelar MDF-e. Peça a liberação no cadastro de funcionário (Gerenciador de notas fiscais > Cancelar MDF-e)."Usuário sem o privilégio de cancelarPeça a liberação ao administrador.
"Evento de {0} registrado na SEFAZ. Protocolo {1}."A SEFAZ registrou o encerramento, o cancelamento ou a inclusão de condutorNada: a janela fecha.
"Sem resposta da SEFAZ ao evento de {0} ({1}). O evento pode ter sido registrado: use Consultar situação antes de repetir."Falha de comunicação no eventoUse "Consultar situação" antes de repetir.
"A SEFAZ informa que o MDF-e está autorizado e não encerrado ({0})." / "A SEFAZ informa que o MDF-e está encerrado ({0})." / "A SEFAZ informa que o MDF-e está cancelado ({0})."Resultado de "Consultar situação"Nada.
"A situação do manifesto nesta base foi atualizada.""Consultar situação" mudou o status no ConstruFarmaNada.
"A SEFAZ informa que o MDF-e está {0} ({1}), mas ele está {2} nesta base. A situação local não foi alterada: acione o suporte."A SEFAZ e o ConstruFarma divergemAcione o suporte.
"Não foi possível consultar a situação na SEFAZ ({0}). Tente de novo mais tarde."Falha de comunicaçãoTente de novo; veja "Status do serviço".
"A SEFAZ tem {0} MDF-e não encerrado(s) para o CNPJ da filial, no ambiente de {1}."Resumo da janela de não encerradosEncerre os que estiverem abertos.
"A SEFAZ não tem MDF-e não encerrado para o CNPJ da filial, no ambiente de {0}."Lista vaziaNada.
"Não foi possível consultar o status do serviço na SEFAZ ({0})."Falha em "Status do serviço"Tente de novo mais tarde.
11.5. Impressão​
MensagemQuando apareceO que fazer
"Nenhuma impressora foi selecionada: nada foi impresso."Janela de impressora confirmada sem escolherRepita e escolha a impressora.
"O DAMDFE só existe para MDF-e autorizado, encerrado ou cancelado. Situação do manifesto: {0}."DAMDFE de manifesto em digitação ou rejeitadoTransmita o manifesto antes.
"DAMDFE salvo em {0}." / "XML autorizado salvo em {0}."Depois de "Salvar PDF..." / "Exportar XML autorizado..."Nada: o texto mostra o caminho do arquivo.

Mensagens como "Não foi possível concluir a operação: {0}. O detalhe foi gravado no log do sistema." indicam uma falha inesperada: anote o texto e acione o suporte.


Base de conhecimento — Sistema Farmácia Inteligente® — módulo Fiscal.