Balanço Confronto
Sobre
A ferramenta de balanço no automatiza é para realizar a contagem dos produtos que estão disponíveis para comercialização na farmácia. Sendo assim os clientes que desejam passar por uma contagem do seu estoque total, parcial, por classificação, laboratório e etc, irão utilizar essa funcionabilidade no sistema. Atualmente o sistema libera a contagem de produtos, com a farmácia em funcionamento, ou seja, o seu balanço pode ser realizado sem que necessite fechar as portas para contagem do estoque. Uma recomendação inicial é iterromper a entrada de mercadorias no sistema, até que o balanço seja finalizado.
Como Habilitar
Para habilitar o Balanço Confronto é necessário que um usuário com permissão adicione o privilégio ao(s) funcionário(s), pelo caminho:
Cadastro 🠊 Empresa 🠊 Funcionário 🠊 Funcionário
Selecione ou cadastre o funcionário que irá realizar o balanço habilite a operação na aba Privilégios:
Privilégios 🠊 Estoque 🠊 Balanço 🠊 Balanço confronto
Utilização
- Para realizar e finalizar o Balanço na loja (utilizando a ferramenta Balanço confronto), é necessário primeiro realizar a contagem dos itens na tela de Balanço Confronto. Após isso o balanço será direcionado a tela de conferência dos balanços realizados Balanços Finalizados. Que deverá ser validada a contagem anteriormente feita, e apenas depois de realizar essas operações, será atualizado o estoque dos itens.
Realizar Balanço
Estoque 🠊 Balanço 🠊 Balanço Confronto
Para realizar o balanço, selecione o campo Produto e comece a bipagem do item, colocando sua quantidade, ou caso o cliente não queira informar quantidade por quantidade, ele pode utilizar o check box Fixar, que fixa uma quantidade especifica de produtos a serem inseridos.
Após bipar/selecionar os itens pressione a tecla ENTER no campo Contagem que o item irá ser contado no balanço.
A contagem pode ser realizada de qualquer máquina, e no sistema, será registrado o Balanço no usuário logado. O mesmo funcionário pode continuar o Balanço em máquinas diferentes, sendo necessário Atualizar Lista caso mude a máquina.
A Automatiza Sistemas disponibiliza hoje para o cliente um aplicativo para celulares e tablets com sistema Android para facilitar essa contagem. O aplicativo Automatiza Mobile, é baixado através do playstore sem custo para o cliente, só necessita estar com o dispositivo conectado a rede da loja.
Balanços Finalizados
Ao finalizar o Balanço, é necessário realizar uma validação da contagem realizada, na tela de Balanços Finalizados:
Estoque 🠊 Balanço 🠊 Balanços Finalizados
Filtre o balanço finalizado de acordo com sua data de finalização ou código.
Após filtrar o Balanço finalizado, é recomendado que o funcionário selecione o balanço e selecione Imprimir itens com recontagem necessária, para verificar se a contagem está correta. Isso acontece porque o cliente pode realizar a contagem dos itens e no mesmo momento realizar uma venda, gerando um erro no estoque dos itens, gerando a necessidade de um novo Balanço.
Ao realizar a conferência da contagem dos itens, e clicar em Marcar como conferido, a situação do Balanço será atualizada para Conferido, após isso é necessário atualizar o estoque conforme o balanço realizado, pelo botão Somar diferença ao estoque.
Nesse momento o sistema pega a sua contagem, diminui com as vendas e chega no real resultado dos itens.