Banco de Dados Automatiza e ABC Farma
Utilização
Para realizar esta Alteração em Lote, é importante que faça um Backup do sistema previamente. Backup Automatiza
Para acessar as ferramentas siga o caminho
Funções Operacionais 🠊 Alterações em lote 🠊 Atualizar cadastro mercadoria (BD Automatiza)/(ABC Farma)
As telas acima são bem semelhantes:
Tela ABC Farma
Tela BD Automatiza
- Na alteração pelo ABC Farma temos a opção Importar lista de preços ABC Farma, que deve ser utilizado para trazer a lista atualizada fornecida pelo ABC Farma.
Lembrando que para ter acesso a essa lista, o cliente deve ser assinante do ABC Farma, com dados de Login e Senha registrados no Cadastro de Filial mostrados no tópico Como Habilitar
A lista de preço BD Automatiza é atualizada utilizando a precificação liberada pela CMED (Câmara de Regulação do Mercado de Medicamentos), que é de fornecimento gratuito.
Na tela de atualização temos as opções de Classificação de produto, é recomendado a atualização por Grupo principal, diminuindo a quantidade de itens que devem ser analisados por vez. Temos também a opção de Estoque que pode facilitar essa análise.
A lista disponibilizada tanto pela ABC Farma quando pela CMED tem distinção de valores PMC pelo ICMS, então é de suma importância atenção na escolha do ICMS para cada grupo principal que for atualizar.
Após preencher o Grupo Principal, selecione o ICMS adequado e clique em Atualizar preço de Venda.
Em seguida uma nova tela irá abrir, que apresenta um Lembrete muito importante, pois o fracionamento influencia diretamente no PMC dos itens, porque o código de barras retornado pode ser o da caixa/embalagem de atacado trazendo assim o preço do mesmo.
Após clicar OK na tela do lembrete, a tela de Atualização de preço de venda irá aparecer, é recomendado ordenar essa tela pelo campo Aumento % que irá mostrar de maneira mais clara as grandes divergências de aumento, como a imagem de exemplo:
A atualização é realizada pelo confronto do código de barras e a fração referenciada nele, no exemplo mostrado o aumento em porcentagem foi de 2643,73%, e para esse código de barras a fração está definida como 1, para realizar a adequação deve ser acessado o cadastro do produto, neste caso, clicando no código do produto em Azul.
Ao abrir o cadastro do produto, selecione a aba Código de Barras e localize o mesmo código de barras que está na tela de atualização com a fração "1". No exemplo utilizado, foi identificado que esse código de barras é de uma caixa com 25 Blister, foi alterado e salva a alteração.
Com a correção do fracionamento vinculado a código barras o sistema recalcula o Preço de venda atualizar.
Essa análise deve ser feita em todos os itens
Existe também a possibilidade de deletar itens que não queira alterar, selecionando o item e pressionando Delete no teclado.
Para finalizar o processo, clique no botão Aplicar atualização, quando clicar, todos os itens listados serão atualizados. Caso deseje abortar as alterações, apenas feche a tela.