Conferência de Volumes
Sobre
Este POP (Processo Operacional Padrão) descreve como realizar a conferência dos volumes recebidos do centro de distribuição (CD). Neste método, não é necessário separar por pedidos ou notas, pois a conferência é realizada por volume. Esta abordagem visa otimizar e aprimorar o processo de conferência.
Passo a Passo do Processo de Conferência
- Recepção dos Volumes: Receber os volumes diretamente do centro de distribuição (CD).
- Identificação dos Volumes: Verificar a identificação de cada volume conforme os registros do CD.
- Conferência de Quantidade e Estado: Verificar a quantidade e o estado físico dos volumes recebidos.
- Registro de Conferência: Registrar os volumes conferidos em sistema.
- Liberação para Estoque: Após conferência, encaminhar os volumes aprovados para o estoque. Para iniciar a conferência, seguimos o caminho abaixo:
Utilização
Após seguir o caminho indicado, abrirá a tela onde será realizada a conferência de volumes. Clique em "Nova Conferência" para iniciar a contagem. Com a conferência iniciada, é possível realizar a contagem com a colaboração de múltiplos colaboradores em diferentes terminais e volumes distintos. Lembrando que essa conferência é específica para mercadorias transferidas do WMS e deve ser realizada neste menu. As demais transferências entre lojas continuarão sendo conferidas da maneira habitual à qual vocês estão acostumados.
Com a conferência iniciada, será gerado um código junto com a data e o horário de início. Isso proporciona segurança, garantindo que os produtos conferidos não sejam perdidos em caso de situações adversas, como desligamento do computador ou falta de energia.
Conferência do volume
Com a tela de conferência aberta, você irá bipar ou digitar o código da etiqueta pregada no volume para carregar todos os volumes e iniciar a contagem dos produtos contidos dentro deles.
Após realizar a leitura do código de barras ou digitar o código do volume, o sistema avança automaticamente para a tela de conferência. Nessa tela, você encontrará todos os dados do volume, incluindo o pedido WMS, o total de itens e o total de unidades disponíveis para que você possa iniciar contagem dos produtos.
Conferência dos itens do volume
Ao iniciar a contagem dos produtos através da leitura dos códigos de barras, as mercadorias são inseridas automaticamente. Quando você conferir a última mercadoria e a quantidade do volume atingir a quantidade da nota fiscal, um alerta será exibido. Neste momento, clique em OK. No entanto, se houver alguma mercadoria adicional além do que está na nota fiscal, após clicar em OK você pode adicionar essa mercadoria. Em seguida, clique em "Concluir Volume". Ao final, será gerado um relatório com as divergências para que os ajustes necessários sejam feitos de acordo com as diretrizes internas da rede.
Após concluir a contagem do volume, você será redirecionado para a tela onde todos os volumes daquele pedido estarão listados. O volume conferido será marcado como concluído e os demais volumes do pedido serão carregados, permitindo que você continue a conferência sequencialmente.
Após concluir a contagem do volume, você será redirecionado para a tela onde todos os volumes daquele pedido estarão listados. O volume conferido será marcado como concluído e os demais volumes do pedido serão carregados, permitindo que você continue a conferência sequencialmente.
Conferência de itens controlados
Ao iniciar a conferência de um volume que contenha medicamentos controlados, será solicitado imediatamente o lote, a data de validade e o vencimento para cada medicamento controlado que for escaneado.
Nesse exemplo, se houver uma azitromicina com 5 unidades e lotes distintos, você deve inserir um lote de cada vez conforme realiza a conferência de cada unidade.
Conclusão da conferência
Após concluir a contagem de todos os volumes, na tela de volumes aparecerão aqueles que foram totalmente conferidos e também aqueles que apresentarem divergências, se houver. Nesse ponto, você deverá clicar em "Concluir". Para os volumes com divergência, será solicitada um usuário com privilégios para liberar a conclusão da conferência com divergências.
Ao concluir a conferência com divergência, um relatório será impresso mostrando todas as informações necessárias, como o código do volume e a quantidade divergente daquele volume. Essas informações serão essenciais para que vocês possam buscar a melhor alternativa de resolução. Nesse momento, o estoque estará alimentado com a quantidade indicada na nota fiscal.
O relatório será gerado apenas quando houver divergências e poderá ser salvo em formato PDF ou impresso diretamente na impressora. Esperamos que este processo seja útil e estamos à disposição para qualquer necessidade que possa surgir!